学生公寓的基本管理
发布时间:2016-09-28 浏览次数:

                                                学生公寓的基本管理
一、学生宿舍的分配与调整
凡学校指定统招计划内学生皆属安排范围。在床位许可的及学校同意的情况下,可调整安排其他类型学生住宿。
住宿分配原则:(1)男、女分楼,不能自行交换室内公共财产。(2)按年级分层。同宿舍以本班同学为主,兼顾同专业,同民族;这样以便于楼内统一管理粉刷维修,利于新生教育。(3)定人、定房、定床位。住宿生自进校到毕业,由学生工作部统一安排,各系部、个人、宿管员统一确认,非特殊情况不得更换,个别宿舍余下的空床应由学生工作部收回重新调整和安排学生住宿,其它部门和个人不得随意侵占。
二、公寓楼公物资产管理
宿管员对校配置到公寓楼各类公物资产做到登记建帐,合理使用与保管,做好防火防盗工作。对公物资产,做到勤检查、勤维护、勤维修。对人为损坏、破坏情况,依据有关条例进行教育和处罚,情节严重者报上级部门进行行政处罚。
宿舍内公物资产采用以宿舍为单位,实行住宿档案登记制。
住宿登记档案:宿舍内的公物财产登记在新生入校住宿时一并进行,住宿生在确认公物财产无损(或有损)后应配合宿舍工作人员予以签字证明(签字由本宿舍舍长或他〈她〉人进行),学生毕业或中途退学时,宿管员依照档案中登记的数量和使用程度进行验收。
公寓内各项家具和其他固定资产不论资金来源均按校固定资产管理办法管理,增置报废应履行手续,并及时入帐出帐,保证帐物相符。卫生工具及其他消耗性物品,按有关消耗定额定期供应,消耗定额由学生工作部编制,由上级部门审定。
三、学生公寓的卫生管理
由于学生生活在宿舍内的时间占学生一天时间的2/3左右,且住宿生密度大,所以公共卫生清扫保洁必须做到及时、清洁、勤清扫、定期不定期开展检查评比、专项整治、达标治理等措施,并严格执行有关卫生管理规定,同时发挥“学生公寓自律管理委员会”职能,学生工作部、院团委、院学生会共同参与。使学生参与管理,实现相互监督,提高住宿生素质与意识,综合治理方可达到公寓化卫生目标管理。
公寓内的公共卫生监督是管理的一个重要方面,主要针对向窗外扔垃圾、门口堆垃圾、水房厕所随意倒杂物、随地吐痰、扔口香糖、果皮、楼道停放自行车、随意张贴、乱涂乱画、脚印上墙、随意订钉拉绳等现象做到有章可循,齐抓同管对不良现象予以教育、制止或处罚,并实以相应采取措施进行专项治理。
公寓内公共场所的卫生由卫生服务员负责,学生公寓栋长、层长负责考核、督促。宿舍内卫生工具以院标准在新学年的第1—2周发放。
公寓各室内的卫生清洁工作由寝室长组织本室同学分工负责,做到每日清扫,以《院文明宿舍建设标准》严格要求,学生公寓自律管理委员会定期组织检查、考核评比,并予以通报,并对违规者进行处罚。
学生公寓自律管理委员会每日不定时的督促检查考核本公寓公共清洁卫生工作,并对公寓卫生的维护工作进行监督,配合学生管理部门作好学生室内卫生检查评比工作,并定期开展卫生突击大扫除和定期评比活动。
学生公寓栋长、层长、宿管员要认真履行其岗位职责。学生工作部定期进行目标考核。
四、学生公寓的安全管理
做好住宿生的安全防范工作,对校风建设和学生的安全感起者重要作用,学生工作部在保卫部门的配合下制定相应防范措施。
(1)杜绝住宿生私留客、擅自换动床位,对探望亲友凭有效证件严格进行登记,严格按制度执行。
(2)男生不得进入女生楼,女生不得进入男生楼(公务登记后可放行)对非本校异性进楼原则上不许进入特殊情况须严格查验证件登记后放行。
(3)严格执行学校制定的宿舍作息时间,按时开关楼门,锁门后谢绝会客,晚归学生凭学生证、身份证,经宿管员登记后方可进入。
(4)严禁在宿舍前后、舍内进行买卖行为及发布广告。发现后要制止并没收其商品同时及时上报上级部门进行处理。
(5)做好假期学生行李保管工作及公寓的安全保卫工作,督促学生锁好、关好门窗,使之安全度假。
(6)除加强日常安全防范外。需防止坏人窜入及闲杂人员入内,提高警惕,禁止发送传单及外界人员进行思想或宗教宣教活动。严格进行来客登记。对可疑情况有责任进行盘查,并及时上报有关主管部门。进行安全巡查需作详细记录。
(7)负责楼内消防设施管理和灯火管理,禁止私拉电线,私立明火明灶。
(8)保管钥匙,公共家具物品不许带出大楼,发现有可疑物品带进带出学生公寓要进行查询登记,如属安全值班人员工作失职、失误等造成公寓楼内被盗、失火等安全事故将情节将追究责任。
五、学生公寓的劳动管理
(1)所属公寓的各级管理人员必须严格遵守学校制定的有关劳动纪律和学生工作部制定的相应管理办法。
(2)学生公寓管理人员要模范遵守学校的各项规章制度,认真贯彻执行学生公寓管理规章制度。管理人员上岗期间必须衣着整齐,工作中要掌握政策、讲究方法、坚持原则、待人热情、说话和气、严禁吵架、教育育人、管理育人、全心全意为学生服务,树立学生工作部服务形象。
(3)公寓管理人员实行挂牌上岗,接受监督。
六、学生公寓的维修管理
维修工作宿舍管理方面一项较为锁碎繁锁的工作,它直接关系到学生的生活质量及体现学院各部门服务质量问题。本着一切为住宿生着想的原则,对自然损坏的的各类公物做到维修不过日,对非自然损坏的的宿舍各类公物,依据情节轻重及损坏程度进行赔偿,在住宿生赔偿的前提下应及时修复,对重大房屋问题报学校审批。
(1)定期对本楼的公用设施进行检查,发现问题及时报修,并填写“维修通知单”送有关维修部门,必须对维修项目进行核查验收并督促维修人员在“维修登记栏”的维修人中签字,在“验收栏”中签字以确定验收合格。
(2)各维修部门接到维修通知后须及时到现场检查处理,当时可维修的立即进行维修,如有困难应与相关人员联系,约定时间尽快予以维修。各楼设立“维修登记本”对报修的问题逐一进行登记保证维修工作及时。
(3)学生寝室内部维修,除学生公寓管理部门定期巡检外,本寝室学生发现问题要及时在“维修登记薄”上进行登记,管理人员及时安排维修,主动征求学生意见做好维修服务工作。
(4)维修工作要保证施工质量,维修完成后须按要求在“维修通知单”上填写维修时间,并核对验收后签字。
(5)学生人为损坏门窗、玻璃及其它公物,需先到学生工作部办理手续后予以维修,如不报修发现后由后勤服务中心报修并催缴维修费。
(6)维修工作须做到:及时修理,方便用户,合理用料,保证质量,文明施工,活完场清,礼貌待人,服务周到,定期征求楼内意见,奖优罚劣,搞好维修工作。
(7)清洁员在卫生清扫中要注意爱护设施,严禁过量使用硫酸,对造成堵塞的隐患要及时清除,对违反操作而造成的问题视情节扣发工资。
(8)楼管人员要把爱护公物的宣传教育贯穿到自管会的工作中去,教育同学爱护公用设施,对破坏公用设施的行为要进行批评,严重的要进行罚款及通报所在系部给予处理。
(9)每年由后勤总公司、学生工作部对各栋公寓楼的设施进行检查评比,对维修率低,公用设施保护得好楼给予表彰或奖励。




                                                               学生工作部
                                                             2016年09月28日

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